System WorkforceFlow - System planowania i zarządzania obsadą pracowników

System WorkforceFlow usprawnia planowanie pracy, zarządzanie personelem oraz kontrolę finansową w rozproszonej strukturze wielu hal i działów na terenie całego kraju. Platforma została zaprojektowana tak, aby wspierać zarówno kadrę zarządzającą, dział finansowy, jak i samych pracowników terenowych.

Kluczowe funkcjonalności systemu

1. Zarządzanie wynajmem pracowników

System umożliwia szybkie składanie zapotrzebowania na pracowników dla konkretnych działów w wybranych halach handlowych na terenie całej Polski. Dzięki temu proces planowania obsady jest szybki i przejrzysty.

2. Planowanie i obsadzanie stanowisk

Moduł planowania pozwala sprawdzić dostępność pracowników w wybranych terminach oraz w prosty sposób przypisywać ich do wolnych stanowisk. System automatycznie wspiera koordynację pracy wielu osób w różnych lokalizacjach.

3. Moduł wycen i prognoz finansowych

System umożliwia prognozowanie przychodów oraz kosztów jeszcze przed zakończeniem okresu rozliczeniowego, co pozwala na bieżąco kontrolować rentowność projektów.

4. Raportowanie finansowe

Platforma generuje zestaw raportów finansowych wspierających pracę działu księgowego oraz zarządzanie budżetem projektów.

5. Zarządzanie strukturą hal i działów

System umożliwia szczegółowe definiowanie struktury organizacyjnej hal handlowych wraz z możliwością indywidualnego określania zasad wynagradzania dla poszczególnych działów.

6. Globalne zarządzanie stawkami

Administratorzy mogą w jednym miejscu zarządzać stawkami obowiązującymi w różnych halach i działach, co pozwala na szybkie wprowadzanie zmian konfiguracyjnych w wielu lokalizacjach jednocześnie.

7. Zarządzanie użytkownikami i hierarchią dostępu

System obsługuje różne poziomy uprawnień – od pracowników terenowych, przez koordynatorów i kierowników, aż po administratorów systemu.

8. System logowania zmian (audit log)

Wbudowany moduł logów umożliwia śledzenie wszystkich zmian w systemie, w szczególności tych związanych z danymi finansowymi i konfiguracją.

9. Konfiguracja parametrów systemowych

Administratorzy mają dostęp do panelu zarządzania parametrami systemu, który pozwala dostosować działanie platformy do potrzeb organizacji.

10. Import danych użytkowników

System umożliwia migrację danych pracowników z innych systemów informatycznych poprzez moduł importu.

11. Panel pracownika

Pracownicy mają dostęp do własnego panelu, w którym mogą sprawdzić harmonogram pracy, lokalizację wykonywanych zadań oraz deklarować preferowane godziny pracy.

12. Obsługa wielu języków

Platforma została przygotowana z myślą o środowisku międzynarodowym i wspiera wiele wersji językowych.

13. Generowanie dokumentów i raportów

System umożliwia generowanie raportów i zestawień w formacie PDF, co ułatwia ich archiwizację oraz przekazywanie do działów administracyjnych i finansowych.