Skip to main content

Przedszkole Miejskie w Barczewie


 

Klient:
Przedszkole Miejskie w Barczewie

 

Cele projektu:

  • ułatwienie komunikacji pomiędzy Przedszkolem, a rodzicami; 
  • usprawnienie wyliczania czasu pobytu dzieci w przedszkolu;
  • usprawnione dokonywanie opłat za przedszkole;
  • łatwiejsze wyliczanie czasu pracy pracowników;
  • ulepszenie harmonogramów pracy pracowników.


Efekty:

  • ułatwione zarządzanie Przedszkolem;
  • szybsza i bardziej przejrzysta komunikacja między Przedszkolem, a rodzicami;
  • serwis w pełni dostosowany dla korzystania przez osoby niepełnosprawne.

 

 


GŁÓWNE CECHY SYSTEMU:

Elektroniczny system obiegu dokumentów:

  • pozwala na rejestrację korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
  • pozwala na wprowadzenie nazwy sprawy – nadanie jej daty, godziny oraz wprowadzenia jej statusu (załatwione/w trakcie);
  • pozwala na komunikację wewnątrz przedszkola w czasie rzeczywistym między jego pracownikami;
  • automatyczna archiwizacja baz danych w postaci plików;
  • prowadzenie rejestrów planów pracy , zastępstw;
  • prowadzenie rejestrów dodatkowych, tj. skargi, wnioski;
  • możliwość definiowania zadań/poleceń oraz możliwość przekazywania ich wykonania poszczególnym pracownikom;
  • możliwość generowania standardowych odpowiedzi na pisma wychodzące na podstawie wzorów znajdujących się w systemie;
  • prowadzenie terminarzy dla pracowników przedszkola;
  • współpracuje z Platformą e-usług.

 
System e-usług, dzięki któremu rodzice po nieodpłatnym zalogowaniu, mają dostęp do:

  • e-ogłoszenia,  bieżące  informacjie na temat przedszkola, uroczystości i zbliżających się wydarzeń;
  • e-informacje,  jadłospis, grafik zajęć dodatkowych;
  • e-zebrania, mailing o planowanych zebraniach z rodzicami, możliwość  zaznaczenia informacji zwrotnej o swojej obecności, bądź tez nie obecności na tym spotkaniu;
  • e-kontakt, komunikacja z dyrekcją i wychowawcami danej  grupy- rodzic zostaje poinformowany poprzez potwierdzenie dostarczenia maila; 
  • e-obecności,  frekwencja z jednoczesnym monitorowaniem ilości dni opuszczonych przez dziecko w danym miesiącu;
  • e-należności,  kontrolowanie należności  związanych z obecnością w przedszkolu i wyżywieniem , możliwość wydrukowania blankietu opłat za przedszkole.


Czytnik kart, główne cechy:

  • dzięki czytnikom kart magnetycznych – jest automatyczna ewidencja czasu pracy i pobytu pracowników i dzieci;
  • ewidencjonowanie czasu pobytu dzieci w przedszkolu, pozwala na szybkie wyliczanie opłata za przedszkole;
  • nauczyciele w grupach posiadają informacje o ilości dzieci obecnych;
  • kuchnia posiada informacje o ilości posiłków, jakie należy przygotować;
  • księgowość posiada informacje konieczne do obliczenia miesięcznej opłaty za pobyt dziecka w przedszkolu;
  • ewidencjonowanie czasu pracy pracowników , odnotowanie przyjścia i wyjścia, ale również wyjść i powrotów służbowych.

 

 

  • ID:
  • 2196
  • Data realizacji :
  • 16/06/2015
  • Technologie:
  • PHP |
  • ASP/.NET |
  • AJAX |
  • MySQL |
  • HTML5 |
  • Symfony 2 Framework |
  • Kategorie:
  • Dynamiczny serwis internetowy |
  • Branże:
  • Administracja publiczna |
Wyślij zapytanie lub
zadzwoń: 89 613 33 32

Wypełnij wymagane pola!

Wiadomość została wysłana. Dziękujemy!