E-usługi w Gminie Jeziorany

KLIENT:

Urząd Miasta w Jezioranach

CELE PROJEKTU:

• informatyzacja Urzędu,
• przyspieszenie obsługi Interesantów,
• ułatwienie Interesantom dostępu do Urzędu,
• optymalizacja procesów wewnętrznych,
• minimalizacja kosztów obsługi spraw

System Obiegu Dokumentów

System obiegu dokumentów to bezpieczny i intuicyjny system do zarządzania obiegiem dokumentów w Organizacji. Poprzez rozbudowany system uprawnień pozwala na wielopoziomowe oraz szybkie korzystanie z zasobów Organizacji.

GŁÓWNE CECHY APLIKACJI:

• szybka wymiana informacji i dokumentów w Organizacji,
• pełna automatyzacja procesów związanych z korespondencją przychodzącą i wychodzącą,
• możliwość tworzenia nowych wzorów dokumentów, które po zapisie będą ogólnodostępnymi wzorami,
• stały dostęp do zasobów archiwalnych Organizacji,
• integracja z innymi systemami informatycznymi posiadanymi w Organizacji,
• integracja z ePUAP.

Więcej : http://www.nettom.com/pl/realizacje/pr/sod.html

e-Konsultacje

Portal e-Konsultacje jest odpowiedzią na nowe podejście władz samorządowych, które to do podejmowania decyzji włączają wszystkie zainteresowane strony.

GŁÓWNE CECHY APLIKACJI:

• informowanie o planach oraz tematach konsultacji społecznych,
• przeprowadzenie konsultacji społecznych,
• ułatwienie mieszkańcom oraz organizacjom pozarządowym wyrażania swoich poglądów i indywidualnych opinii na tematy podjęte podczas konsultacji,
• możliwość bieżącego poznawania śledzenia opinii towarzyszącym konsultacjom społecznym,
• udostępnianie dokumentów dotyczących konsultacji społecznych,
• prezentowanie wyników, wniosków,
• podsumowanie procedury konsultacji społecznych.

e-Deklaracje

System składania e-deklaracji to platforma pozwalająca na komunikację mieszkańców z urzędami w celu złożenia deklaracji i wniosków online.

GŁÓWNE CECHY APLIKACJI:

• dostęp tylko dla osób zalogowanych przez szyfrowane połączenie,
• pełna weryfikacja użytkowników przez administratora,
• dowolna ilość składanych wniosków, deklaracji podczas wypełnienia formularzy on-line,
• autouzupełnianie formularzy oraz kopiowanie danych z wypełnionych już formularzy,
• generowanie wydruków deklaracji i wniosków w postaci plików PDF zgodnych z dokumentami urzędowymi,
• komunikacja urzędników oraz mieszkańców w sprawie wysłanych wniosków,
• statusy złożonych wniosków.

e-Zwiedzanie

Moduł prezentacji zabytków, widoków, ciekawych miejsc w obrębie gminy w postaci mapy połączonej z panoramami 360.

GŁÓWNE CECHY APLIKACJI:

• system oparty o mapy Google,
• panoramy 360,
• łatwa nawigacja pomiędzy punktami

e-Podatki / e-Odpady

e-Podatki i e-Odpady to kompleksowa platforma do zarządzania podatkami oraz opłatami za odpady komunalne między mieszkańcami, a Urzędem.

GŁÓWNE CECHY APLIKACJI:

• podgląd zaległych, opłaconych i należnych podatków oraz opłat za odpady,
• podział na różne typy podatków np. nieruchomości, gruntu, leśny itp.,
• możliwość płatności online,
• dostępny tylko dla osób zalogowanych poprzez szyfrowane połączenie,
• konta w pełni weryfikowane przez administratora platformy,
• zarządzanie mieszkańcami oraz historią wpłat,
• import danych podatkowych, opłat za odpady z zewnętrznych systemów.

e-Rada

System stanowi pełną obsługę oraz archiwizację danych związanych z działaniami statutowymi jednostek administracji samorządowej.

E-Rada to szybkie i bezpieczne narzędzie, za pomocą którego można uzyskać dostęp do informacji oraz dokumentów stanowiących codzienność pracy Rady (Miasta, Gminy, Powiatu czy Sejmiku).

System ułatwia i wspomaga pracę Radnych poprzez łatwy i intuicyjny sposób dostępu oraz przetwarzania niezbędnych dokumentów.

GŁÓWNE CECHY APLIKACJI:

• sporządzanie, przesyłanie rocznego planu pracy Rady,
• ustalanie porządku obrad Rady, Komisji,
• tworzenie i przesyłanie oraz archiwizacja protokołów z poszczególnych posiedzeń, czy sesji,
• rejestrowanie aktów prawa miejscowego, zapytań, interpelacji czy wniosków,
• tworzenie oraz przechowywanie wszelkich rejestrów i statystyk,
• dostępny przez przeglądarki internetowe,
• technologia chmury - instalowany na zwykłych serwerach, takich samych jak do obsługi stron internetowych,
• możliwość instalacji zarówno na serwerach ogólnodostępnych, komercyjnych (kei.pl, home.pl) jak i w urzędzie,
• łatwy w obsłudze,
• możliwość łatwej rozbudowy systemu,
• możliwość uzupełnienia systemu o moduły kontroli dostępu już istniejące w urzędzie.

e-Przedsiębiorca

e-Przedsiębiorca to platforma będąca rozbudowanym katalogiem firm, funkcjonujących w obrębie Gminy, Powiatu bądź innej jednostki terytorialnej, umożliwiająca komunikację pomiędzy przedsiębiorcami a Urzędem. Prowadzenie dialogu jest możliwe dzięki narzędziom wdrożonym w systemie.

GŁÓWNE CECHY APLIKACJI:

• wewnętrzny komunikator (chat) sprzyja łatwemu i przede wszystkim szybkiemu kontaktowaniu się przedsiębiorcom, korzystającym z systemu, pomiędzy sobą, a także rozmowom z pracownikami Urzędu,
• moduł elektronicznego obiegu dokumentów umożliwia przesłanie wniosku, podania, zapytania do Urzędu za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego – cała korespondencja w ramach zgłoszenia odbywa się za pośrednictwem systemu, dzięki czemu historia danego przypadku jest dostępna dla każdej uprawnionej osoby i w łatwy sposób można ją prześledzić,
• wyszukiwarka firm,
• strony-wizytówki dla firm tworzących swoje profile w systemie,
• system weryfikacji i akceptacji treści wprowadzanych przez przedsiębiorców,
• moduł aktualności

e-Szkoła

Jest to kompleksowy systemem do zarządzania działaniem szkoły lub placówki edukacyjne o dowolnym rozmiarze. Za jego pomocą można równie łatwo kierować pojedynczą szkołą, jak również całą siecią filii. Jest w pełni internetowy, bezpieczny i intuicyjny w obsłudze, pozwala w prosty sposób kontrolować działalność szkoły z dowolnego komputera i miejsca na świecie.

GŁÓWNE CECHY APLIKACJI:

• zarządzanie zajęciami,
• zarządzanie kadrą,
• zarządzanie uczniami,
• zarządzanie opłatami,
• zarządzanie salami,
• moduł wspomagający układanie planu zajęć,
• kontrola zastępstw i nieobecności,
• raportowanie,
• panele nauczycieli oraz studentów,
• wbudowane narzędzie do kontroli płatności, rabatowania, fakturowania oraz wystawiania rachunków.